Studist lance Teachme AI pour automatiser la création de manuels de travail multilingues tout en réduisant la main-d'œuvre de plus de 80 %
Studist a lancé Teachme AI pour automatiser la création de manuels de travail multilingues tout en réduisant la main-d'œuvre nécessaire de plus de 80 %. L'enregistrement d'une vidéo expliquant les étapes d'un processus de travail suffit au logiciel d'IA pour rédiger rapidement un manuel vidéo sous-titré, étape par étape.
Après avoir reçu une vidéo enregistrée expliquant comment effectuer une tâche, l'IA identifie automatiquement chaque étape du processus, divise la vidéo en conséquence, génère des explications et des sous-titres multilingues pour chaque étape, résume l'ensemble de la tâche et relit le tout avant la révision finale. Pour les manuels textuels, les utilisateurs n'ont qu'à taper le résumé et les mots-clés, et l'IA rédige automatiquement un manuel complet qui explique chaque étape en détail.
Les auteurs de manuels d'entreprise peuvent rapidement réaliser de nouvelles vidéos de formation en 15 minutes environ, soit beaucoup moins de temps que les heures normalement nécessaires à la création manuelle de vidéos de formation multilingues. Ils devraient envisager d'utiliser des appareils photo compacts dotés d'une bonne prise de voix et d'un autofocus rapide(comme celui-ci sur Amazon).
Teachme AI est une nouvelle fonctionnalité de Teachme Biz, un système de partage et de création de manuels d'entreprise basé sur le cloud. Teachme AI est proposé à partir de 10 000 yens par mois (~64 $) pour le plan Text Pro et à partir de 20 000 yens (~127 $) pour le plan Video Pro. Le Text Pro Plan permet de rédiger des manuels écrits étape par étape, tandis que le Video Pro Plan permet de rédiger des manuels vidéo sous-titrés étape par étape. Trois plans mensuels sont proposés pour le plan Teachme Biz requis - le plan Starter à 59 800 yens par mois (~380 $) pour un contrat de 12 mois, le plan Basic à 119 800 yens (~763 $) et le plan Enterprise à 319 800 yens (~2037 $).
Le plan Starter permet à 60 comptes de visionner des manuels vidéo jusqu'à 10 000 fois par mois, avec un chargement maximum de 1 000 vidéos. Le plan Basic porte le nombre de comptes à 180 et ajoute la possibilité de créer des cours de formation pour différentes tâches ainsi qu'un processus d'approbation du contenu des vidéos de formation afin d'en garantir la qualité et l'exactitude. Le plan Entreprise porte le nombre de comptes à 600, ajoute la possibilité de restreindre l'accès par adresse IP et permet l'authentification unique à l'aide d'un mot de passe Microsoft Azure, Google G Suite ou autre SSO. D'autres mises à niveau et modules complémentaires peuvent être personnalisés en fonction des besoins exacts de chaque organisation.
Teachme AI est compatible avec la plupart des ordinateurs, tablettes et smartphones modernes dotés d'un navigateur web mis à jour. Tous les fichiers de données sont stockés en toute sécurité conformément aux normes de gestion de la sécurité ISO27001 et ISO27017 dans des serveurs cloud Amazon Web Services (AWS) avec des sauvegardes redondantes et une surveillance 24/7/365. L'aide et l'assistance sont fournies en anglais, en thaïlandais et en japonais.
Traduction automatique par le navigateur Microsoft Edge :
Création de manuels multilingues, réduction de 80 % des heures de travail grâce à l'IA "Teachme AI" sera disponible le 27 juin
11 juin 2024
Studyist Co, Ltd. (Siège social : Chiyoda-ku, Tokyo, PDG : Satoshi Suzuki, ci-après dénommé "Studyist"), qui fournit le système de création et de partage de manuels "Teachme Biz", lancera le 27 juin une nouvelle fonction "Teachme AI" qui améliorera considérablement l'efficacité de la création manuelle. En plus de diviser automatiquement les vidéos enregistrées dans "Teachme Biz" et de générer des sous-titres par IA, il est également possible de générer, relire et résumer des explications multilingues, et le manuel peut être complété en 15 minutes environ à partir du moment où la vidéo est importée. Nous avons pour objectif de fournir ce service à 200 entreprises d'ici à la fin février 2025, contribuant ainsi au développement efficace et de qualité de ressources humaines diversifiées.
* Le temps nécessaire pour compléter le manuel varie en fonction du contenu du travail.
Si vous tournez une vidéo tout en expliquant l'activité, il est possible de créer un manuel en 15 minutes environ (coopération de tournage : Umehana Co., Ltd.) Image
■Background of provisionAu Japon, où le déclin de la population s'accélère, les activités des travailleurs étrangers et des travailleurs ponctuels sont de plus en plus nombreuses,
les activités des travailleurs étrangers et des travailleurs ponctuels se développent et les lieux de travail se diversifient. En particulier, le nombre de travailleurs étrangers a atteint le chiffre record de 2,04 millions en octobre 2023. Comme la demande de procédures faciles à comprendre est transmise à un large éventail de ressources humaines, Studyist a examiné à plusieurs reprises l'utilisation de l'IA pour créer et éditer des manuels. Il en est ressorti que l'utilisation de l'IA pour la création et l'édition de manuels dans "Teachme Biz" réduit les heures de création de plus de 80 %, et cette fois-ci, elle sera proposée comme nouvelle fonction "Teachme AI".
Référence : Ministère de la santé, du travail et de la protection sociale, "Summary of Notification Status of Employment Status of Foreign Nationals" (Résumé de l'état de notification du statut d'emploi des ressortissants étrangers).
■ Aperçu de "Teachme AI" En
"Teachme AI", l'IA génère non seulement une ébauche du manuel, mais divise aussi automatiquement la vidéo du travail en étapes, ce qui réduit considérablement le temps nécessaire à la création. Comme l'IA générative qui ne réapprend pas les données est sélectionnée, elle peut être utilisée en toute sécurité sans craindre que les données d'entrée soient utilisées pour réapprendre le modèle d'IA. Elle peut également être utilisée en conjonction avec les fonctionnalités existantes de Teachme Biz pour traduire automatiquement des manuels en 20 langues.
<Liste de fonctions>
Plan Vidéo Pro
/ Manuel vidéo Génération semi-automatique : Divise automatiquement la vidéo enregistrée et génère un manuel avec des sous-titres et un texte explicatif (en utilisant la technologie du brevet n° 7492092)
・ Génération de sous-titres : Transcrit automatiquement le son de la vidéo et le reflète dans les sous-titres. - Génération de résumés d'étapes : Génère automatiquement des titres et des descriptions basés sur le contenu des sous-titres vidéo enregistrés.
Plan Text Pro
Génération de brouillon : Saisissez le nom de l'œuvre pour laquelle vous souhaitez créer un manuel et les conditions souhaitées, et l'IA proposera, corrigera et résumera un projet de manuel structuré par étapes : correction, résumé et réécriture du titre/de la description. La réécriture peut être choisie parmi plusieurs tons tels que "familier" et "japonais facile"
・ Date de début : 27 juin 2024
・ Prix
Plan Vidéo Pro : À partir de 20 000 yens par mois (hors taxes) Plan Pro Texte : A partir de 10 000 yens par mois (hors taxes)
* Un contrat séparé "Teachme Biz" est nécessaire. Le montant varie en fonction du nombre de comptes.
・ Applications prises en charge : Applications Web (Chrome, Edge, Safari)
・ Page de détail des fonctions : biz.teachme.jp/function/teachmeai/
■ Résultats des entreprises qui ont utilisé cette fonction (version β) à l'avance
De multiples entreprises ayant utilisé la fonction de Teachme AI pour créer des manuels à partir de vidéos ont pu confirmer le résultat d'une réduction des heures de travail de plus de 80% par rapport au temps de création conventionnel.
En automatisant les commentaires des entreprises utilisant la version β, nous avons pu réduire le temps nécessaire à la mise en place des sous-titres pour les vidéos. Même s'il y a de la musique ou du bruit dans la vidéo, les sous-titres et les descriptions sont très précis. ・ Nous pensions ne pas pouvoir utiliser l'IA pour créer un manuel pour nos propres opérations, mais en concevant les instructions pour la génération, nous avons créé une ébauche de manuel de haute qualité qui incluait également nos propres procédures. ・ S'il existe une fonction de génération semi-automatique pour les manuels vidéo, il est possible de créer des manuels qui n'ont pas été commencés en raison de problèmes de découpage et d'ajout de sous-titres.
■ Perspectives d'avenir :
L'étude vise à fournir "Teachme AI" à 200 entreprises d'ici la fin du mois de février 2025. Outre la prise en charge de la création et de l'édition manuelles, nous envisageons également d'ajouter des fonctions à "Teachme AI" pour faciliter toutes les tâches manuelles telles que la navigation et la gestion grâce à l'IA. Nous continuerons à introduire activement les dernières technologies et à contribuer à l'efficacité de la communication d'entreprise et de l'éducation par le biais des manuels.
■A propos de Teachme Biz
Teachme Biz, un système de création et de partage de manuels basé sur le cloud, est une solution qui améliore considérablement la productivité en rationalisant la création et la gestion des manuels d'entreprise. En plus de réduire considérablement le temps nécessaire à la création de manuels de procédure, divers résultats tels que l'amélioration de l'efficacité du développement des ressources humaines et l'amélioration de la satisfaction des clients ont été rapportés, et dans l'enquête sur le "marché des outils de soutien à la création de manuels vidéo" dans "Actual Situation and Prospects of the Deskless SaaS Market 2024 Edition" par Deloitte Tohmatsu MIC Research Institute, nous avons remporté la part No. teachme Biz est disponible à partir de 59 800 yens par mois (hors taxes) par entreprise.
■ Studyist Co, Ltd.
Profil de l'entreprise
Localisation : 9ème étage, Sumitomo Corporation Nishikicho Building, 1-6 Kanda-Nishikicho, Chiyoda-ku, TokyoCréation : 19 mars 2010
Capital : 103,2 millions de yens (y compris la réserve de capital)
Représentant : Satoshi Suzuki, PDG
Activité : Développement et vente du système de création et de partage de manuels "Teachme Biz" et du système de soutien à l'amélioration de la capacité d'exécution "Hankura", services de conseil et de formation liés à l'amélioration de la productivité, etc.
Site web : studist.jp
■ Contact presse :
Studyist Co, Ltd.
Relations publiques : Asakura
Tél : 050-1744-3760
Courrier électronique : [email protected]
