Google annonce l'automatisation des processus Workspace Flows, des fonctionnalités Gemini pour Docs, Sheets, Meet, etc

L'événement Cloud Next 2025 de Google est en cours et l'entreprise a annoncé plusieurs améliorations de ses outils Workspace avec des fonctions d'IA. Pour aider les entreprises à obtenir des résultats, Gemini est intégré plus profondément dans Docs, Sheets, Meet, Chat et d'autres outils, et une nouvelle façon d'automatiser le travail dans ces applications a été introduite. Baptisée Workspace Flows, elle est actuellement déployée pour les clients qui font partie du programme alpha.

Espace de travail en flux

Workspace Flows utilise des Gems, qui sont des agents d'intelligence artificielle personnalisés basés sur Gemini, pour automatiser les processus à plusieurs étapes. Cela peut permettre aux entreprises d'effectuer des recherches, d'analyser des données et de générer le contenu souhaité, le tout à l'aide d'invites textuelles. Dans une démo, Google montre comment Workspace Flows peut assurer le suivi des commentaires des clients. L'utilisation d'étapes telles que "Lorsqu'une réponse à un formulaire arrive", "Demander à Gemini" et lui dire quoi faire par le biais d'une invite textuelle, suivie de "Poster un message dans un espace" automatise le processus d'analyse des commentaires des clients et les classe par ordre de priorité en fonction de leur gravité.

Ce Gem peut également être entraîné à donner des réponses appropriées au client. L'agent IA examinera alors les commentaires du client, passera en revue la documentation et répondra au client en lui proposant une solution.

Workspace Flows est disponible pour les clients du programme Gemini for Google Workspace Alpha.

Fonctionnalités audio et "Help me refine" dans Docs

Google Docs propose désormais des lectures audio complètes pour les documents, ainsi que des aperçus de type podcast. Cette fonctionnalité a pour but d'aider les utilisateurs à vérifier leurs scripts ou tout autre document en les présentant comme s'ils étaient lus par quelqu'un d'autre. Cette fonctionnalité sera disponible en version alpha dans les semaines à venir.

La fonction "Aidez-moi à peaufiner" est destinée à fournir des "suggestions réfléchies sur la manière de renforcer votre argumentation, d'améliorer la structure de votre document ou de rendre vos points clés plus clairs", entre autres. L'idée est de ne pas se contenter de réécrire le texte, mais d'avoir un coach en écriture qui aide les utilisateurs à améliorer leurs compétences. Cette fonctionnalité sera également disponible en version alpha, mais plus tard au cours de ce trimestre.

Aidez-moi à analyser dans Google Sheets

Cette fonctionnalité sera un analyste à la demande qui fournira des informations utiles sur la base des données contenues dans le document. Elle permet de dégager des tendances, de créer des graphiques pour une meilleure compréhension visuelle des données et de suggérer les prochaines étapes. L'option "Aidez-moi à analyser" sera ajoutée à Sheets dans le courant de l'année.

Améliorations apportées par Gemini à Google Meet

Dans le courant de ce trimestre, Gemini sera en mesure de fournir un résumé rapide des parties d'une réunion que les utilisateurs ont pu manquer, d'expliquer certains sujets, de générer un récapitulatif, ainsi que d'aider à organiser les idées pour permettre aux utilisateurs de présenter leurs points de vue de manière plus efficace.

En plus de ces fonctionnalités, des améliorations Gemini sont prévues pour Chat et la nouvelle application Google Vids, qui permettra aux clients alpha, dans les semaines à venir, de générer des clips vidéo originaux directement dans l'application Vids. Ces fonctionnalités sont alimentées par le modèle Veo 2.